Zwischen- und Umnutzungsprojekte ohne idealistische Motivation der Initianten sind nicht möglich, der Anteil der Eigenleistung ist erfahrungsgemäss hoch. Da Initianten von temporären Nutzungen oft nicht über ausgewachsene professionelle Erfahrungen verfügen  – sowohl, was den Umgang mit behördlichen Auflagen betrifft wie auch von Organisation allgemein -, sind temporäre Projekte auch Einsteigerprojekte (start up), innerhalb derer Erfahrungen gesammelt werden.
Daher kommt es immer wieder zu unerwünscht schwierigen Situationen, erstens wegen der erwähnten fehlenden Erfahrung und zweitens, weil Auflagen von Seiten der Stadt zu Kosten und Aufwand führen, die die Mittel der Initianten in der Regel übersteigen. Es entsteht Frustration und das Gefühl fehlender Unterstützung.
Aus diesem Grunde hat sich eine Arbeitsgruppe des STS KB zur Aufgabe gemacht, einen Vorschlag auszuarbeiten, wie Bewilligungsverfahren vereinfacht werden könnten. Sie überprüft Vorschriften, Auflagen und Gesetze und versucht diese, in angemessenem Mass weiterzuentwickeln.
Um die Stolpersteine zu eruieren, hat die AG Bewilligung im 2013 per Fragebogen Probleme bei der Realisierung von Umnutzungen im Bereich Gastgewerbe, Vereinslokale, Ladenlokale erfasst.